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  通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通知是最常用的一种公文,使用频率很高,运用范围广泛。常用的通知主要有:事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知等。下面找法网小编为大家详细介绍通知的写作要求。

  通知的写作通常包含标题、正文两部分。

  一、标题

  通知的标题有完全式和省略式两种

 ?。ㄒ唬⊥耆奖晏猓菏欠⑽幕?、事由、文种齐全的标题。

 ?。ǘ∈÷允奖晏猓焊菪枰∪シ⑽幕?、事由、文种其中的一项

  或两项。省略式标题有如下三种情况:

 ?。?、省略发文单位

  如果标题太长,可省略发文机关。如x?。∪嗣裾⒊觥豆赜谙丶妒芯霉芾砣ㄏ薜耐ㄖ?,这个标题省略了发文单位“x?。∪嗣裾?。省略了发文机关的通知标题很常见。如果是两个单位以上联合发文的,一般不能省略,如《中共x?。∥?、?。。∪嗣裾度∥榷ㄉ饺秩?、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。

 ?。?、省略发文机关和事由

  如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种,即“通知”二字。例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等。

 ?。?、省略文种

  公文的标题一般是不能省略文种的。转发性通知,有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可省略文种,省去“通知”二字。如《x?。∪嗣裾⒐裨汗赜诠笠党Сぃň恚┦敌腥纹谥贫鹊耐ㄖ?。碰到这种情况,如果不省略文种,就会出现“……的通知的通知”的现象,标题就显得很长,读起来也拗口。有时,也会因层层转发而出现长标题的情况,如:《x?。厝嗣裾赜谧ⅲ迹。泄赜谧ⅰ妒≌赜谧ⅰ垂彝馐掳旃赜谌险孀龊猛馐陆哟ぷ鞯耐ㄖ返耐ㄖ?。这个标题四个层次,用了三个“关于转发”,三个“的通知”,不顺口。对这个长标题,应改为《x?。卣⒐彝馐掳旃赜谌险孀龊猛馐陆哟ぷ鞯耐ㄖ?。

  二、正文

  通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。

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 ?。?、开头部分:一般是通知的原由和目的,说明为什么要发此通知,目的是什么。

 ?。?、主体部分:即事项部分,把通知的具体内容一项一项列出来,把布置的工作或需要周知的事项,阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此有人称之为“工作通知”。

 ?。?、结尾部分:提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”,等等,也有的通知结尾没有习惯用语。

  写事项性通知,要开门见山,不要转弯抹角。在叙述通知时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容,尽量简略,扼要交代即可。

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  这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂,比较单一,篇幅简短,知照性强。

  会议通知的内容一般包括:会议名称,会议时间,地点,内容,参加人员,需带材料、文件等?;嵋橥ㄖ母袷奖冉瞎潭?,只要把以上内容写清楚就可以。

  任免通知的写作比会议通知更为简单,一般有固定格式,按任免决定写上即可。

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  可以把批转通知称为“批语”,把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。批语表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求,一般起提示、按语的作用。

  通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,若以上内容无法解决您的困惑,欢迎咨询本网站在线律师。

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